📢 Este artículo recoge aprendizajes reales de sesiones de coaching con vendedores y equipos comerciales.

Muchos vendedores comienzan su jornada con la intención de cerrar más ventas, pero terminan atrapados en reuniones interminables, tareas administrativas y correos sin fin. La sensación de estar ocupado todo el tiempo, pero sin ver resultados concretos, es frustrante. Sin embargo, existe un principio que puede transformar la manera en que organizas tu esfuerzo: la Ley de Pareto (80/20). Aplicado a las ventas, este enfoque te permite priorizar lo que realmente genera impacto y dejar de invertir energía en actividades que apenas contribuyen a tu éxito.

El problema: Mucho esfuerzo, pocos resultados

Después de más de 750 horas de coaching uno a uno con vendedores, he visto un patrón claro: muchos sienten que trabajan sin descanso, pero no avanzan. Esto ocurre porque gran parte de su tiempo se consume en actividades que no impulsan directamente sus ventas. A lo largo de estas sesiones de coaching, he notado que muchos vendedores se enfrentan a desafíos similares que afectan directamente su desempeño. Algunos de los más frecuentes son:

• Demasiadas reuniones que los alejan de acciones comerciales clave.
• Falta de efectividad en reuniones, ya que suelen extenderse más de lo previsto, afectando la agenda diaria.
• No priorizar clientes estratégicos, dedicando esfuerzos a prospectos con baja probabilidad de compra.
• Tiempo mal distribuido entre tareas de bajo valor y actividades de alto impacto.

En lugar de sentir que el día se escapa en reuniones y urgencias, la clave está en identificar qué acciones generan los mayores resultados y enfocarse en ellas.

Cómo aplicar la Ley de Pareto en diferentes áreas de ventas

El Principio de Pareto nos dice que el 20% de nuestros esfuerzos generan el 80% de nuestros resultados. En ventas, esto significa que:

• El 20% de tus clientes generan el 80% de tus ingresos. ¿Sabes quienes son?
• El 20% de tus acciones comerciales producen el 80% de tus cierres. ¿Las tienes identificadas?
• El 20% de tus reuniones aportan el 80% de las decisiones clave. ¿En cuales si o si tienes que participar y en cuáles no? 

La Ley de Pareto no solo es útil para gestionar el tiempo, sino que también puede aplicarse en distintas áreas clave del proceso comercial. Veamos cómo este principio impacta, por ejemplo, en la productividad, la prospección y el cierre de ventas:

Productividad:

• Identificar el 20% de actividades comerciales que generan el 80% de los resultados te permite optimizar el uso del tiempo eliminando tareas de bajo impacto.

Prospección y clientes ideales:

• Enfocarse en el 20% de clientes que generan el 80% de los ingresos te ayuda a priorizar el esfuerzo en prospectos con mayor potencial de conversión.

Seguimiento y cierre de ventas:

• Determinar qué clientes forman parte del 20% que generan el 80% de las ventas permite enfocar el seguimiento en esos clientes de alto impacto en lugar de repartir esfuerzos en clientes con menor volumen de compra.

Ahora que tienes más claro cómo la Ley de Pareto impacta en diferentes áreas del negocio, es momento de ponerlo en práctica en tu rutina comercial. Veamos cómo puedes hacerlo de manera efectiva:

1. Trackea tu tiempo para identificar en qué te estás desviando
   Lleva un registro durante una semana para entender en qué estás invirtiendo tu tiempo. Notarás que muchas reuniones y tareas diarias no aportan directamente a tus ventas.
2. Optimiza tus reuniones
   Reduce el tiempo de las reuniones estableciendo agendas claras, eliminando reuniones innecesarias y enfocándote en los puntos clave. Una reunión de 30 minutos bien dirigida puede ser más efectiva que una de una hora sin estructura.
3. Prioriza clientes estratégicos
   No todos los clientes tienen el mismo impacto en el negocio. Identifica quiénes generan mayores ingresos y dedica más tiempo a fortalecer esa relación en lugar de dispersar esfuerzos en prospectos o clientes con poca intención de compra.
4. Enfócate en las actividades de mayor impacto
   Identifica cuáles de tus acciones diarias generan mejores resultados y dedica más tiempo a ellas. Esto podría significar hacer más llamadas de seguimiento, mejorar tu presentación de ventas o enfocarte en clientes con mayor potencial de recompra.
5. Elimina o delega tareas de bajo valor
   Todo aquello que no contribuya directamente a generar ventas puede ser delegado, automatizado o eliminado. Si una tarea administrativa consume demasiado tiempo, busca una herramienta o proceso que te ayude a reducir su impacto en tu agenda.

Si bien gestionar bien el tiempo es importante, aplicar Pareto en ventas implica dar un paso más allá. En mi artículo ‘Cómo mejorar la productividad en ventas con estrategias de gestión del tiempo y energía’, exploré cómo estructurar mejor el día para ser más productivo. Aquí, el enfoque es distinto: no se trata sólo de organizar mejor tu agenda, sino de enfocarte en aquello que realmente impulsa tus resultados.

Visualiza el impacto de aplicar Pareto en tu día a día

Ahora imagina que, después de trackear tu tiempo durante una semana, descubres que estás dedicando 10 horas semanales a reuniones, cuando en tu planificación habías reservado ese tiempo para llamadas o visitas comerciales.

Este desajuste te hace perder oportunidades valiosas de venta y reduce tu impacto real. ¿Cómo cambiaría tu rendimiento si pudieras reducir esas reuniones a la mitad y enfocar ese tiempo en clientes estratégicos o acciones comerciales de alto impacto? Y si modificar lo que sucede respecto a las reuniones no depende 100% de ti, ¿en qué actividades de alto impacto podrías destinar el resto del tiempo de tu semana para maximizar tu desempeño??

Ponlo en práctica y potencia tus resultados

Recuerda, no se trata de trabajar más, sino de trabajar mejor. Si logras identificar cuál es ese 20% de actividades que realmente generan resultados en el negocio, podrás enfocar tu esfuerzo donde más impacto tiene.

Ahora te toca a ti: ¿En qué estás invirtiendo la mayor parte de tu tiempo? ¿Qué podrías hacer diferente para aplicar Pareto en tu proceso de ventas? 

Si quieres ayuda para identificarlo, podemos trabajar juntos en un plan personalizado. ¡Contáctame y comencemos!